Özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerine ihtiyaç duyan bireyin; belirlenmesi, tanılanması, değerlendirilmesi ve kayıt işlemlerinde öncelikle aile bilgilendirilmektedir.
Kuruma ilk defa müracaat eden aile ile bilgilendirme görüşmesi sonucuna göre;
aile daha önce herhangi bir sağlık kuruluna müracaat etmemiş ise aile sağlık kurullarına yönlendirilir. Sağlık kurulları, tam teşekküllü hastanelerde oluşturulmuş kurullardır. Buralar da çocuğun tedavisi ve tıbbi tanılaması yapılır. İhtiyaç duyulduğunda sağlık kurulu tarafından çocuğa "Sağlık Kurulu Raporu" verilir. Ve böylece çocuk özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerine yönlendirilir. Böylece özel eğitim ve rehabilitasyon hizmetlerinin verilme süreci, öncelikle tıbbi tanılama ile başlar.
Aile, çocuğun sağlık kurulu raporu ile birlikte merkezimize müracaat ederse; çocuğuna "Özel eğitim değerlendirme kurulu raporu" alması için ikamet ettiği ilçede bulunan Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü (RAM)'ne yönlendirilir. Özel eğitim değerlendirme kurulları, MEB İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde oluşturulmuş kurullardır. RAM'lar tarafından çocuğun eğitsel değerlendirilmesi yapılır. Ve tıbbi tanı sonuçları da göz önünde bulundurularak, ihtiyaç duyulduğunda çocuğa "Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Raporu" verilir. Böylece çocuk "Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri"ne yönlendirilir.
Eğer aile sağlık ve eğitim kurullarından geçerek merkezimize müracaat etmiş ise veya çocuğunun "Sağlık Raporu" ve "Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Raporu" varsa veya bu süreci tamamlamak üzereyse ya da başka bir kurumda kayıtlı olmasına rağmen çocuğunun kaydını o kurumdan alıp merkezimize kayıt yaptırmak istiyorsa;
Aile ile ön görüşme yapılmakta, çocuğun genel durumu (Sağlık ve okul durumu gibi) ile ilgili bilgiler alınmakta, aileye merkezimizin tanıtımı yapılmakta ve hizmetlerimiz hakkında bilgiler verilmektedir. Aile ile çocuğunun tıbbi tanısı ve eğitim değerlendirmesi hakkında konuşulmakta ve buna yönelik gerekli bilgiler verilmektedir. Çocuğun genel bir değerlendirmesi yapılmaktadır
Yapılan görüşmeler ve değerlendirmeler sonucu çocuğun merkezimize kaydı uygun görüldüğü takdirde, velisinden çocuğun kuruma kabulü için gerekli olan tüm evrakları hazırlaması istenmektedir. İlgili evraklarla birlikte kuruma gelen aileden bireyin kuruma kaydının yapılması hususunda dilekçesi alınır. Alınan dilekçe, işleme konularak çocuğunun; kesin kaydı yapılır. İlgili yerlere bilgiler işlenir ve dosyası oluşturulur.
Merkezimize müracaat eden çocuklarımız, değerlendirme kurulumuz tarafından değerlendirilmekte ve bu değerlendirme sonucunda çocukların gelişim düzeyleri ve eğitim performansları belirlenmektedir. Sağlık Kurulu ve Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu raporları da göz önünde bulundurularak, çocukların bireysel özellikleri ve eğitsel performanslarına göre bireysel ve grup eğitimleri verilmektedir. Çocuğunuzda; davranış sorunları, dil ve konuşma bozukluğu, öğrenme güçlüğü, zihinsel yetersizlik, yaygın gelişimsel bozukluklar, kekemelik, dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu, algı güçlüğü duyusal ve sosyal uyum güçlükleri, down sendromu, otizm, okuma ve yazma sorunları, işitme engelli veya bedensel engel varsa veya gözlemlemekteyseniz hiç vakit geçirmeden merkezimize müracaat etmeniz yeterli olacaktır.